「また」の言い換え完全ガイド｜ビジネスメールで自然に使える表現と“削る”文章術

この記事を書いた人
野村 祐美（のむら ゆみ）／ビジネスコミュニケーション・コンサルタント
企業研修や若手社員向けのメール添削を通じて、伝わりやすいビジネス文書の書き方をサポート。難しい言葉を並べるのではなく、「相手が迷わず読める文章」を大切に、すぐ使える言い換えや文章整理のコツを紹介しています。

取引先へのメールを書き終えて、送信前に読み返したとき。

「本日はありがとうございました。また、資料を添付いたします。また、次回の打ち合わせについてですが……」

こんなふうに「また」が何度も続いていることに気づき、送信ボタンを押す手が止まってしまったことはありませんか？

「語彙力がないと思われそう」
「幼い文章に見えないかな」
「でも、何に言い換えればいいのかわからない」

そんな不安を感じる方は少なくありません。

結論からいうと、「また」はビジネスメールで使っても問題ない言葉です。

ただし、同じメールの中で何度も続くと、文章が単調になったり、情報同士の関係がわかりにくくなったりします。

大切なのは、難しい類語をたくさん覚えることではありません。

「何をしたいのか」から言葉を選ぶこと、そして、場合によっては接続詞そのものを削ることです。

この記事では、「また」の意味、ビジネスメールで多用すると読みにくくなる理由、目的別の言い換え表現、そして文章をすっきり見せる“削る技術”まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

まず結論｜「また」は悪くない。でも続くなら、目的別に言い換えよう

「また」は、とても便利な言葉です。

情報を付け加えるときにも、同じことをもう一度伝えるときにも、別の話題へ移るときにも使えます。

だからこそ、気づかないうちに何度も使ってしまいやすいのです。

ビジネスメールでは、次のように考えると整理しやすくなります。

なぜ「また」が続くと読みにくくなるの？

「また」は短くて便利な言葉です。

しかし、便利すぎるため、何でも「また」でつないでしまうと、読み手にとって情報の関係が見えにくくなります。

たとえば、次のメール文を見てみましょう。

本日はお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。また、資料を添付いたします。また、次回の打ち合わせ日程につきましては、改めてご連絡いたします。また、ご不明点がございましたらお知らせください。

意味は伝わります。

けれど、「また」が続くことで、文章全体が少し単調に見えます。

さらに、資料送付、次回日程、問い合わせ案内という別々の情報が、すべて同じ重さで並んでいるように見えてしまいます。

これを少し整理すると、次のようになります。

本日はお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました。
本日使用した資料を添付いたします。
次回の打ち合わせ日程につきましては、改めてご連絡いたします。
ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。

「また」をすべて別の言葉に置き換えたわけではありません。

接続詞を削り、文を分けただけです。

それでも、ずいぶん読みやすくなります。

「また」の主な意味を確認しよう

言い換えを考える前に、「また」がどんな意味を持つのかを整理しておきましょう。

「また」には、大きく分けて次のような意味があります。

• もう一度、再び
• 同じように、同様に
• ほかに、さらに
• 別の面では、一方で

ビジネスメールでは、特に「ほかに」「さらに」という追加の意味で使われることが多いです。

ただし、同じ「また」でも、文脈によって役割が変わります。

このように、「また」を言い換えるときは、まず文中でどんな役割をしているのかを見ることが大切です。

目的別｜「また」の言い換え逆引き辞典

1. 情報を付け加えたいとき｜さらに・加えて・併せて・なお

すでに伝えた内容に、新しい情報を足したいときは、「さらに」「加えて」「併せて」「なお」が使いやすいです。

さらに

「さらに」は、前の内容にもう一つ情報を加えたいときに使います。

少し前向きに情報を積み重ねる印象があります。

例文：
本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。さらに、貴重なご意見まで頂戴し、大変勉強になりました。

ただし、感謝メールで「さらに」を多用すると少し説明的に見えることがあります。

丁寧さを重視するなら、後ほど紹介する「併せて」「重ねて」も検討しましょう。

加えて

「加えて」は、前の内容に別の要素を足すときに使います。

説明文や提案メールで使いやすい表現です。

例文：
本プランでは、初期費用を抑えられます。加えて、導入後のサポート体制も整っております。

「さらに」より少し落ち着いた印象があります。

併せて

「併せて」は、「そのうえさらに」「同時に」という意味で使えます。

ビジネスメールでは、資料送付や補足連絡でよく使われます。

例文：
本日の会議資料を添付いたします。併せて、前回の議事録も送付いたしますので、ご確認ください。

「また、資料も送ります」よりも、少し丁寧で整理された印象になります。

なお

「なお」は、補足情報を添えるときに便利です。

主題から少し外れるけれど、相手に知らせておきたい情報を加えるときに使えます。

例文：
次回の打ち合わせは、5月20日（月）14時より実施予定です。なお、会議URLは前日までにお送りいたします。

「なお」は事務連絡と相性がよく、ビジネスメールではとても使いやすい表現です。

2. 情報を並べたいとき｜および・ならびに・かつ

複数のものを対等に並べたいときは、「および」「ならびに」「かつ」を使います。

ただし、これらは少し硬い表現でもあります。

日常的なメールでは、無理に使いすぎないほうが自然です。

および

「および」は、名詞や項目を並べるときに使います。

例文：
当日の資料および参加者一覧を添付いたします。

「資料、また参加者一覧」よりも、並列関係がはっきりします。

漢字の「及び」もありますが、一般的なビジネスメールでは「および」とひらがなで書くと読みやすくなります。

ならびに

「ならびに」は、「および」よりもさらに改まった印象があります。

式典、契約、案内文、フォーマルな文書などで使われやすい表現です。

例文：
ご出席者様ならびに関係各位へ、当日の詳細をご案内申し上げます。

通常の社内メールでは少し硬く見えることもあるため、使う場面を選びましょう。

かつ

「かつ」は、2つの条件や特徴が同時に成り立つことを表します。

例文：
本システムは操作が簡単で、かつセキュリティ面にも配慮されています。

「かつ」は便利ですが、話し言葉では少し硬く聞こえることがあります。

プレゼンやメールでは自然に使えますが、カジュアルな連絡では「そのうえ」「さらに」のほうがやわらかい場合もあります。

3. 同じことをもう一度伝えたいとき｜再度・改めて・重ねて

同じ内容をもう一度伝えたいときは、「再度」「改めて」「重ねて」が使いやすいです。

再度

「再度」は、もう一度という意味をはっきり伝えたいときに使います。

例文：
お手数をおかけいたしますが、再度ご確認のほどよろしくお願いいたします。

確認依頼や修正依頼で使いやすい表現です。

改めて

「改めて」は、後ほど正式に、または別の機会に行うというニュアンスがあります。

例文：
詳細につきましては、確認のうえ改めてご連絡いたします。

その場で即答できないときや、後日連絡する場面に向いています。

重ねて

「重ねて」は、感謝やお願い、お詫びを丁寧に繰り返すときに使います。

例文：
このたびはご協力いただき、誠にありがとうございました。重ねて御礼申し上げます。

「また、ありがとうございます」よりも、丁寧で落ち着いた印象になります。

ただし、日常的な短いメールでは少し改まって見えることもあるため、重要な相手や正式なお礼の場面で使うと自然です。

シーン別｜そのまま使える「また」の言い換え例文

資料を送るとき

修正前：

本日の資料を添付いたします。また、前回の議事録も添付いたします。

修正後：

本日の資料を添付いたします。併せて、前回の議事録も添付いたします。

資料を一緒に送る場合は、「併せて」が自然です。

後日連絡するとき

修正前：

詳細が分かり次第、またご連絡いたします。

修正後：

詳細が分かり次第、改めてご連絡いたします。

後ほど正式に連絡するニュアンスを出したいときは、「改めて」が向いています。

確認をお願いするとき

修正前：

お忙しいところ恐縮ですが、またご確認をお願いいたします。

修正後：

お忙しいところ恐縮ですが、再度ご確認をお願いいたします。

もう一度確認してほしい場合は、「再度」がわかりやすいです。

お礼を丁寧に伝えるとき

修正前：

本日はお時間をいただきありがとうございました。また、貴重なご意見もありがとうございました。

修正後：

本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。貴重なご意見も頂戴し、大変勉強になりました。

この場合は、無理に言い換えなくても大丈夫です。

文を整えれば、「また」を削っても自然に伝わります。

補足を入れるとき

修正前：

次回の打ち合わせは5月20日を予定しております。また、場所は弊社会議室です。

修正後：

次回の打ち合わせは5月20日を予定しております。なお、場所は弊社会議室です。

補足情報には「なお」が使いやすいです。

プロはこう直す｜「また」を言い換えずに削る文章術

「また」が続いているとき、多くの人は別の接続詞に置き換えようとします。

もちろん、それで読みやすくなる場合もあります。

でも、文章によっては、接続詞を入れないほうが自然です。

たとえば、次の文を見てみましょう。

修正前：

午後からA社で打ち合わせを行いました。また、来月のキャンペーンについて提案しました。また、先方からは前向きな回答をいただきました。

この文章を、無理に言い換えるとこうなります。

不自然な言い換え：

午後からA社で打ち合わせを行いました。さらに、来月のキャンペーンについて提案しました。加えて、先方からは前向きな回答をいただきました。

言葉は変わっていますが、接続詞が多く、少し機械的です。

この場合は、接続詞を削って、文を整理したほうが自然です。

改善例：

午後からA社で打ち合わせを行い、来月のキャンペーンについて提案しました。先方からは前向きな回答をいただいております。

接続詞を削るだけで、文章がすっきりしました。

ビジネスメールでは、すべての文を接続詞でつなぐ必要はありません。

前後の関係が自然に伝わるなら、思い切って削るほうが読みやすくなることがあります。

「また」を削ってよいか判断する3つのチェック

「接続詞を削る」と聞くと、少し不安になるかもしれません。

そんなときは、次の3つを確認しましょう。

1. 前後の関係が自然に伝わるか

接続詞がなくても、意味が通じるなら削っても大丈夫です。

修正前：資料を添付いたします。また、ご確認をお願いいたします。
修正後：資料を添付いたします。ご確認をお願いいたします。

この場合、「また」はなくても意味が伝わります。

2. 文が長くなりすぎていないか

「また」で文をつなぎ続けると、一文が長くなりがちです。

一文に情報が多すぎる場合は、文を分けましょう。

3. 情報の重要度が同じか

重要な連絡と補足情報が混ざっている場合は、「なお」を使うか、段落を分けると読みやすくなります。

次回の打ち合わせは5月20日（月）14時からです。
なお、会議URLは前日までにお送りいたします。

大事な情報と補足情報を分けることで、読み手が迷いにくくなります。

「また」と似た表現の使い分け表

目上の人・取引先に使うときの注意点

目上の人や取引先にメールを送るときは、「丁寧に見せたい」と思って、つい硬い言葉を選びたくなります。

でも、ビジネスメールで大切なのは、難しい言葉を使うことではありません。

相手が読みやすく、誤解なく受け取れることです。

たとえば、次のような表現は、場面によっては硬すぎることがあります。

• ならびに
• かつ
• 併せまして
• 重ね重ね

もちろん、これらが間違いというわけではありません。

ただ、短い連絡メールでは、少し大げさに見えることがあります。

読みやすさを優先するなら、次のような表現で十分です。

• 併せてご確認ください。
• なお、詳細は添付資料をご覧ください。
• 確認のうえ、改めてご連絡いたします。
• 重ねて御礼申し上げます。

相手との関係性やメールの目的に合わせて、自然な丁寧さを選びましょう。

よくあるNG例と改善例

NG1：「また」を連続して使う

NG例：

本日はありがとうございました。また、資料を添付いたします。また、次回日程については改めてご連絡いたします。

改善例：

本日はありがとうございました。資料を添付いたします。次回日程については、改めてご連絡いたします。

NG2：無理に硬い言葉へ置き換える

NG例：

資料を添付いたします。ならびに、議事録も送付いたします。

改善例：

資料を添付いたします。併せて、議事録も送付いたします。

「ならびに」は使えますが、通常の資料送付メールでは少し硬く見えることがあります。

NG3：補足なのに「さらに」を使う

NG例：

次回の会議は14時開始です。さらに、会場は3階会議室です。

改善例：

次回の会議は14時開始です。なお、会場は3階会議室です。

会場情報のような補足には、「なお」が自然です。

NG4：「再度」と「改めて」を混同する

NG例：

資料が完成しましたら、再度ご連絡いたします。

改善例：

資料が完成しましたら、改めてご連絡いたします。

「再度」はもう一度、「改めて」は後ほど正式にというニュアンスです。

後日連絡には「改めて」が使いやすいです。

メール全体を読みやすくする整え方

「また」の言い換えだけでなく、メール全体の構成を整えることも大切です。

次の3つを意識すると、文章がぐっと読みやすくなります。

1. 用件ごとに行を分ける

情報が複数あるときは、1文に詰め込まず、用件ごとに行を分けましょう。

本日の会議資料を添付いたします。
併せて、前回の議事録も送付いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

2. 箇条書きを使う

日程や持ち物、確認事項が複数ある場合は、箇条書きが便利です。

次回の打ち合わせにつきまして、以下のとおりご案内いたします。

• 日時：5月20日（月）14時〜15時
• 場所：弊社会議室
• 議題：新企画の進行確認

箇条書きにすると、「また」を使わなくても情報を整理できます。

3. 一文一義を意識する

一文には、一つの主な内容だけを書くようにしましょう。

一文が長いと、「また」でつなぎたくなり、読みづらくなります。

修正前：

本日の打ち合わせでは新企画についてご説明し、また来月のスケジュールについても共有し、また先方からは追加資料のご要望をいただきました。

修正後：

本日の打ち合わせでは、新企画についてご説明しました。来月のスケジュールも共有しております。先方からは、追加資料のご要望をいただきました。

短く分けるだけで、内容がすっきり伝わります。

よくある質問

Q. ビジネスメールで「また」を使うのは失礼ですか？

A. 失礼ではありません。「また」は一般的に使える自然な表現です。ただし、同じメールの中で何度も続くと、文章が単調に見えたり、情報の関係がわかりにくくなったりします。必要に応じて言い換えたり、削ったりしましょう。

Q. 「また」の一番丁寧な言い換えは何ですか？

A. 場面によります。資料を一緒に送るなら「併せて」、後日連絡なら「改めて」、感謝やお願いを丁寧に繰り返すなら「重ねて」が使いやすいです。「一番丁寧な言葉」を探すより、文脈に合う言葉を選ぶことが大切です。

Q. 「また」と「併せて」の違いは何ですか？

A. 「また」は幅広く使える言葉ですが、「併せて」は「そのうえさらに」「同時に」という意味があり、資料送付や補足連絡で使いやすい表現です。「資料を添付します。併せて、議事録も送付します」のように使えます。

Q. 「また」と「および」の違いは何ですか？

A. 「また」は情報を付け加えるときにも使えますが、「および」は複数の名詞や項目を対等に並べるときに使います。「資料および見積書を添付します」のような形が自然です。

Q. 「および」は漢字で「及び」と書いたほうがよいですか？

A. ビジネスメールでは、読みやすさを優先して「および」とひらがなで書くことが多いです。フォーマルな契約文書や社内ルールがある場合は、その表記に合わせましょう。

Q. 「また」を全部なくしても大丈夫ですか？

A. すべて削る必要はありません。ただ、なくても意味が通じる「また」は削ったほうが読みやすくなることがあります。特に、用件を短く分ける場合は接続詞が不要なことも多いです。

Q. 話し言葉で「また」を言い換えるなら何が自然ですか？

A. 話し言葉では、「さらに」「それから」「加えて」が使いやすいです。ただし、プレゼンでは接続詞を増やしすぎるより、少し間を置いて話題を切り替えるほうが自然な場合もあります。

まとめ｜「また」は目的別に選び、不要なら削ろう

「また」は、ビジネスメールでも使える自然な言葉です。

ただし、便利だからこそ多用しやすく、続けて使うと文章が単調になったり、情報の関係がわかりにくくなったりします。

• 「また」は失礼な言葉ではない
• 多用すると、文章が単調で読みにくくなる
• 情報を足すなら「さらに」「加えて」「併せて」
• 補足なら「なお」
• 項目を並べるなら「および」「ならびに」
• もう一度伝えるなら「再度」「改めて」「重ねて」
• なくても意味が通じるなら、接続詞を削る
• 一文一義と箇条書きを使うと、メール全体が読みやすくなる

言い換えで大切なのは、難しい言葉を使うことではありません。

読み手が迷わず理解できるように、情報の関係を整えることです。

次にメールを送る前に、「また」が続いていないか、そして本当に必要な接続詞なのかを見直してみてください。

少し整えるだけで、文章はぐっと落ち着き、相手に伝わりやすいメールになります。

参考情報

• コトバンク「又」
• コトバンク「合せて／併せて」
• 文化庁「新しい『公用文の作成の要領』に向けて（報告）」
• 文化庁「言葉遣いの中の敬意表現」