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文章術

「しかし」が続く文章を読みやすく直す方法|報告書・メールで使える言い換えとリライト術

著者プロフィール 松木 忠(まつき ただし)/ビジネスライティング講師 企業研修や社内文書の添削を通じて、若手社員の報告書・提案書・メール文面の改善をサポート。難しい文章術ではなく、「相手に伝わる順番」「読み手が迷わない接続詞の使い方」を大切に、初心者にも実践しやすい文章改善法を紹介しています。 報 […]

コピペは卒業!大人の知性が伝わる「感謝の言葉」言い換えと、お礼状作成フレームワーク

取引先の重役から立派なお中元が届き、上司から「すぐに丁寧なお礼状を作成して送っておいて」と急遽指示されて、何から手をつければいいか焦っていませんか? 「誠にありがとうございます」だけでは稚拙に思われそうで不安だけれど、ネットの例文をそのまま繋ぎ合わせると、いかにも「テンプレートを写しました」という冷 […]

「なので」の言い換えはコレ!ビジネスメールでそのまま使えるシーン別例文集

取引先への重要なメールを作成中、「〇〇の確認に時間がかかりました。 なので、スケジュールの変更をお願いしたく…」と打ち込んで、ふと手が止まっていませんか? 「『なので』って少し稚拙かも…」「謝罪や依頼の場面で使うと、相手に失礼にあたらないかな?」と不安になるお気持ち、とてもよくわかります。 結論から […]

「十分」と「充分」で迷ったら「十分」一択!文化庁も推奨する正しい使い分け

取引先への重要なお礼メールや謝罪メールを作成中、「じゅうぶん気をつけます」と入力した際、パソコンの変換候補に「十分」と「充分」の2つが出てきて、ピタッと手が止まってしまった……そんな経験はありませんか? 「間違った漢字を使って、常識がないと思われたらどうしよう」「重要な相手だからこそ、絶対に失礼のな […]

「その」との違いは特定力。契約書で迷わない「当該」と「該当」の完全使い分けガイド

取引先から送られてきた契約書のドラフトや、社内の公式な通知文を確認している際、「当該期間」「当該業務」といった言葉が頻出して戸惑った経験はありませんか? 文脈的に「該当」とどう違うのか自信がなくなり、上司や取引先に確認・返信する前に、自分で正確な意味を調べようと焦っているかもしれませんね。 契約書や […]

【1秒で解決】「超える」と「越える」の違いとは?プロが教える熟語変換メソッド

重要なクライアント向けの提案書を作成中、「昨年の売上目標を大きくこえる成果」「競合という壁をこえる」と打ち込んで、変換候補の前でピタッと手が止まってしまった経験はありませんか? 「あれ、ここは『超』と『越』、どっちの漢字が正解だっけ……?」 間違った漢字を使って上司や取引先に「常識がない」と思われる […]