取引先から送られてきた契約書のドラフトや、社内の公式な通知文を確認している際、「当該期間」「当該業務」といった言葉が頻出して戸惑った経験はありませんか？
文脈的に「該当」とどう違うのか自信がなくなり、上司や取引先に確認・返信する前に、自分で正確な意味を調べようと焦っているかもしれませんね。
契約書や公式な通知を読んでいて、「当該」という言葉が何度も出てきて戸惑うのは、あなただけではありません。
実は私も新人時代、「ただの丁寧語だろう」と軽く考えて「当該する」と書いてしまい、上司から赤字を入れられた苦い経験があります。
「当該」と「該当」は似ていますが、ビジネス文書における役割は全く異なります。
この記事では、単なる辞書的な意味だけでなく、「なぜ契約書で使われるのか」という法務的な背景から、絶対に恥をかかないための文法ルールまで、元法務部員が分かりやすく解説します。
👤 著者プロフィール
松田 浩司（企業法務コンサルタント / 元インハウスローヤー）
上場企業の法務部で10年間、数千件の契約書審査を担当。現在は若手ビジネスパーソン向けの法務・ビジネス文書研修の講師を務める。法律の専門用語に戸惑う若手社員に寄り添い、単なる「正解」だけでなく「なぜそう書くのか」という背景を優しく論理的に解説するメンター。
結論：「当該」と「該当」の決定的な違いは「品詞」にある
「当該」と「該当」は、同じ漢字が使われているため混同されがちですが、品詞と役割の違いという明確な対比関係にあります。
「当該（とうがい）」は、「まさにその」「直接関係する」という意味を持ち、名詞を修飾する「連体詞」としてのみ使われます。つまり、「当該」の後ろには必ず名詞が続きます。
一方、「該当（がいとう）」は、「ある条件や資格に当てはまること」を意味する名詞であり、「該当する」のように動詞化（サ変名詞としての活用）が可能です。
📊比較表
「当該」と「該当」の文法的な違い
| 項目 | 当該（とうがい） | 該当（がいとう） |
|---|---|---|
| 意味 | まさにその、直接関係する | ある条件や資格に当てはまる |
| 品詞 | 連体詞（名詞修飾のみ） | 名詞・サ変名詞 |
| 動詞化（〜する） | ❌ 不可（誤用になる） | ⭕️ 可能（該当する） |
| 使い方 | 当該契約、当該業務 | 条件に該当する、該当者 |
なぜ契約書では「その」ではなく「当該」を使うのか？
なぜ契約書や公用文では、日常会話で使う「その」ではなく、わざわざ「当該」という硬い言葉を使うのでしょうか。
ここには、「当該」と「その」の特定性の強さの比較という重要な法務的背景があります。
✍️ 専門家の経験からの一言アドバイス
【結論】: 契約書を作成・審査する際は、「その」という指示語を極力避け、「当該」を用いて対象を一義的に特定する癖をつけてください。
なぜなら、この点は多くの人が見落としがちで、「その」という言葉は読み手によってどの名詞を指しているのか解釈がブレるリスクがあるからです。私自身も実務を通じて、「当該」が単なる丁寧語ではなく、解釈のブレをなくし、将来のトラブルを防ぐための強力な特定ツールであると気づきました。この知見が、あなたの成功の助けになれば幸いです。
「その」という指示語は便利ですが、文章が長くなると「『その』が指しているのは、直前の単語なのか、それとも一つ前の文章全体の主語なのか」が曖昧になることがあります。
契約書において、解釈のブレは致命的なトラブルに発展しかねません。
「当該」は、直前に出てきた特定の語句を「一義的に特定し、解釈のブレを防ぐ」という強力な役割を持っています。
英文契約書における定冠詞「the」や「concerned」と同じ働きをしていると考えれば分かりやすいでしょう。
【例文付き】ビジネスシーン別「当該」と「該当」の正しい使い分け
ここでは、実際のビジネスシーンを想定し、「当該」と「該当」の正しい使い分けを例文とともに解説します。
契約書、ビジネスメール、社内通知という適用領域において、対象を厳密に特定するためにどのように使われるかを確認しましょう。
1. 契約書での使用例
- 当該: 「甲は乙に対し、本件業務を委託し、乙は当該業務を受託する。」（直前の「本件業務」を厳密に指し示しています）
- 該当: 「第5条の規定に該当する場合、本契約は解除されるものとする。」（特定の条件に当てはまることを示しています）
2. ビジネスメールでの使用例
- 当該: 「昨日お送りいただいた見積書についてですが、当該書類の2ページ目に不明点がございます。」（まさにその見積書を指しています）
- 該当: 「今回のキャンペーンに該当するお客様には、別途ご案内をお送りしております。」（キャンペーンの条件に当てはまるお客様を指しています）
3. 社内通知での使用例
- 当該: 「システムメンテナンスを実施します。当該期間中は社内ネットワークに接続できません。」（まさにそのメンテナンス期間を指しています）
- 該当: 「以下の要件に該当する社員は、期日までに申請書を提出してください。」（要件に当てはまる社員を指しています）
要注意！社会人がやりがちな「当該する」という誤用
ビジネスシーンで最も注意すべきなのが、「当該」と「当該する」の正誤関係です。
「当該する」という表現は、明確な誤用です。
「この条件に当該する方は、速やかに書類を提出してください」
このような文章を書いてしまうと、上司や取引先から「日本語の文法を理解していない」と思われ、プロフェッショナルとしての信頼を損なうリスクがあります。
前述の通り、「当該」は名詞を修飾する連体詞であり、動詞化することはできません。
「〜する」という動詞の形で使いたい場合は、必ず「該当する」に言い換えてください。
正しくは、「この条件に該当する方は〜」となります。
よくある質問（FAQ）
実務の現場でよく受ける質問にお答えします。
Q: 「当該箇所」と「該当箇所」はどう使い分ける？
A: 文脈によって使い分けます。
- 当該箇所: 「まさにその箇所」を指します。例えば、上司から修正指示があり、「ご指摘いただいた当該箇所を修正しました」と報告する場合に使います。
- 該当箇所: 「条件に当てはまる箇所」を指します。例えば、アンケート用紙で「ご自身の年齢に該当する箇所にチェックを入れてください」と指示する場合に使います。
Q: 「当該」の正しい読み方は？
A: 「とうがい」と読みます。「とうかく」などと読み間違えないように注意しましょう。
まとめ
「当該」は対象を厳密に特定するための言葉であり、「該当」は条件に当てはまることを示す言葉です。
この文法的な違いと、契約書において解釈のブレを防ぐという法務的な背景を理解すれば、もう迷うことはありません。
背景のルールを知れば、硬いビジネス文書も怖くありません。
ぜひ、プロフェッショナルとしての自信を持って、日々の文書作成や読解に取り組んでください。
📚 参考文献
- Oggi.jp編集部. “「当該」と「該当」はどう違う？ 意味や例文を解説【社労士監修】”. Oggi.jp. https://oggi.jp/7010147
- 企業法務ナビ編集部. “Q&Aで学ぶ契約書作成・審査の基礎 第4回 – 契約用語”. 企業法務ナビ. https://corporate-legal.jp/news/4465
- 法律ファンライフ. “法令用語の基本｜「当該」の意味と使い方”. 法律ファンライフ. https://houritsushoku.com/tougai/