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ビジネス文書・敬語表現リサーチ編集部
ビジネスメール、敬語、言い換え表現、社外文書の書き方について、辞書情報や実務で使いやすい表現をもとに、初心者にもわかりやすく解説しています。相手に失礼なく、でも堅くなりすぎない自然な言葉選びを大切にしています。
大切なおことわり
本記事は、ビジネスメールで使いやすい一般的な表現を紹介するものです。社内ルール、業界慣習、相手との関係性によって、より適切な言い回しが変わることがあります。迷う場合は、より伝わりやすい「事前に」「先立ち」「あらかじめ」などの表現を選ぶと安心です。
取引先へのメールに、
「明日の会議に先んじて（さきんじて）、資料をお送りします」
と書いたあと、ふと手が止まってしまったことはありませんか？
「先んじてって、目上の方に使っても失礼ではないのかな」
「少し偉そうに聞こえないかな」
「もっと自然な言い換えはある？」
大切なメールほど、言葉選びに迷いますよね。
結論からいうと、「先んじて」は目上の人や取引先にも使えます。
ただし、「先んじて」自体が敬語というわけではありません。
そのため、ビジネスメールでは、後ろに続く言葉を「お送りいたします」「ご報告申し上げます」「ご案内いたします」などの丁寧な表現にすることが大切です。
この記事では、「先んじて」の意味、目上の人に使うときの注意点、「事前に」「先立ち」との違い、そのまま使えるメール例文をやさしく解説します。
まず結論｜「先んじて」は目上の人に使えるが、後ろの敬語が大切
「先んじて（さきんじて）」は、前もって、他より先に、という意味で使われる言葉です。
ビジネスでは、会議や打ち合わせ、正式発表、資料共有などに先立って、何かを先に行うときに使えます。
たとえば、次のような表現です。
- 会議に先んじて、資料をお送りいたします。
- 正式なご案内に先んじて、概要をご報告申し上げます。
- 当日の進行に先んじて、確認事項を共有いたします。
このように、「先んじて」＋「丁寧な動詞」にすると、社外メールでも自然に使いやすくなります。
一方で、次のように後ろの表現がくだけすぎると、取引先や目上の人には少し軽く見えることがあります。
- 先んじて資料を送ります。
- 先んじて連絡します。
- 先んじて共有します。
社内チャットなら問題ない場面もありますが、社外メールでは少し整えたほうが安心です。
やさしいポイント
「先んじて」は失礼な言葉ではありません。ただし、敬語そのものではないため、目上の人に使うときは「お送りいたします」「ご報告申し上げます」など、後ろの言葉で敬意を表しましょう。
「先んじて」の意味と読み方
「先んじて」の読み方は、さきんじてです。
意味は、次のように考えるとわかりやすいです。
- 前もって
- あらかじめ
- 他より先に
- 何かが行われる前に
- 先に準備して
ビジネスでは、相手に対して「先に準備しました」「正式な案内より先にお伝えします」という配慮を示す言葉として使えます。
少しかたい表現なので、カジュアルな会話よりも、メール、案内文、報告文、社外文書などに向いています。
「先んじて」は敬語？
「先んじて」は敬語ではありません。
これは、「明日」「事前に」「先に」などと同じように、文の中で状況を説明する言葉です。
そのため、敬意は後ろに続く動詞で表します。
| 相手 | やや軽い表現 | 丁寧な表現 |
|---|---|---|
| 社内の同僚 | 先んじて共有します。 | 先んじて共有いたします。 |
| 上司 | 先んじて資料を送ります。 | 先んじて資料をお送りいたします。 |
| 取引先 | 先んじて連絡します。 | 先んじてご連絡申し上げます。 |
| 重要顧客 | 先んじて報告します。 | 先んじてご報告申し上げます。 |
目上の人に使うなら、次の形を覚えておくと安心です。
- 先んじてお送りいたします
- 先んじてご連絡いたします
- 先んじてご報告申し上げます
- 先んじてご案内申し上げます
- 先んじて共有いたします
そのまま使える「先んじて」のメール例文
ここからは、ビジネスメールでそのまま使いやすい例文を紹介します。
必要に応じて、会社名、相手の名前、資料名、日付を書き換えて使ってください。
会議前に資料を送る場合
件名：【事前資料のご送付】明日の打ち合わせにつきまして〇〇株式会社〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。明日の打ち合わせに先んじて、当日使用予定の資料をお送りいたします。ご多忙のところ恐れ入りますが、お時間のある際にお目通しいただけますと幸いです。明日は何卒よろしくお願い申し上げます。正式案内の前に取引先へ知らせる場合
件名：【事前のご案内】新サービス〇〇につきまして〇〇株式会社〇〇部 〇〇様いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社〇〇の〇〇です。正式なご案内に先んじて、日頃よりお世話になっております〇〇様へ、新サービス「〇〇」の概要をご報告申し上げます。詳細資料につきましては、来週改めてお送りいたします。まずは取り急ぎ、事前のご案内まで申し上げます。社内で上司に共有する場合
〇〇部長お疲れさまです。〇〇です。明日の会議に先んじて、現時点での進行案を共有いたします。不足点や修正すべき点がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。イベント前に参加者へ連絡する場合
件名：【事前のご連絡】〇月〇日開催セミナーにつきまして参加者の皆様このたびは、〇〇セミナーへお申し込みいただき、誠にありがとうございます。当日の開催に先んじて、受付方法と持ち物についてご案内いたします。以下をご確認のうえ、ご来場くださいますようお願い申し上げます。相手から「先んじて」資料を受け取った場合の返信
件名：Re: 【事前資料のご送付】明日の打ち合わせにつきまして〇〇株式会社〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。明日の資料につきまして、先んじてお送りいただき、誠にありがとうございます。資料を拝受いたしました。事前に確認のうえ、明日の打ち合わせに臨ませていただきます。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。「先んじて」の自然な言い換え表現
「先んじて」は便利な言葉ですが、少しかしこまった印象があります。
相手との関係性やメールの雰囲気によっては、もっとやわらかい表現に言い換えるほうが自然です。
| 言い換え | 印象 | 例文 |
|---|---|---|
| 事前に | 最も使いやすく、社内外どちらにも向く | 明日の会議資料を事前にお送りいたします。 |
| あらかじめ | やわらかく、注意事項や了承依頼に使いやすい | あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。 |
| 前もって | やや口語的。社内や親しい相手に向く | 前もって確認しておきます。 |
| 先立ち | きちんとした印象。案内文や式典にも向く | 開催に先立ち、注意事項をご案内いたします。 |
| 先行して | ビジネス感が強く、情報共有や作業に向く | 関係部署へ先行して共有いたします。 |
迷ったときは、「事前に」を選ぶのが最も安全です。
「先んじて」は、少し改まった雰囲気を出したいときに使うとよいでしょう。
「先だって」との違い｜誤用とは限らないが、誤解に注意
辞書上は「先だって」には、次の2つの意味があります。
- 先日、このあいだ
- 前もって、あらかじめ
つまり、「先だって」を「前もって」の意味で使うこと自体が、必ずしも誤用とは言い切れません。
ただし、ビジネスメールでは「先だって」を「先日」の意味で受け取る人もいます。
そのため、未来の会議やイベントの前に資料を送る場合は、誤解を避けるために、次の表現のほうがわかりやすいです。
- 会議に先んじて、資料をお送りいたします。
- 会議に先立ち、資料をお送りいたします。
- 会議前に、資料をお送りいたします。
- 事前に、資料をお送りいたします。
| 言葉 | 主な意味 | ビジネスでの使いやすさ |
|---|---|---|
| 先んじて | 他より先に、前もって | 改まったメールに使いやすい |
| 先立ち | ある物事の前に | 案内文・式典・会議前の連絡に使いやすい |
| 先だって | 先日、または前もって | 意味が分かれるため、文脈に注意 |
| 事前に | 前もって | 最もわかりやすく、誤解が少ない |
注意ポイント
「先だって」は辞書上「前もって」の意味もありますが、ビジネスメールでは「先日」と受け取られることがあります。相手に迷わせたくない場合は、「事前に」「先立ち」「先んじて」を使うと安心です。
「先んじて」のNGになりやすい使い方
「先んじて」は便利な言葉ですが、使い方によっては少し不自然に見えることがあります。
NG例1：「先んじて」を多用する
同じメールの中で何度も使うと、文章が重くなります。
少し不自然な例
会議に先んじて資料をお送りいたします。あわせて、当日の進行に先んじて確認事項を共有いたします。
自然な例
会議に先んじて資料をお送りいたします。あわせて、当日の確認事項を事前に共有いたします。
NG例2：日常的な連絡に使いすぎる
「先んじて」は少しかしこまった言葉です。
社内チャットや軽い連絡では、「先に」「事前に」のほうが自然な場合があります。
やや硬い例
ランチに先んじて、メニューを共有します。
自然な例
ランチの前に、メニューを共有します。
NG例3：過去の出来事に使う
「先んじて」は、これから行うことや、ある出来事より前に行うことに使いやすい言葉です。
過去のお礼には、「先日は」「先般は」「先だっては」などを使うほうが自然です。
不自然な例
先んじては、打ち合わせのお時間をいただきありがとうございました。
自然な例
先日は、打ち合わせのお時間をいただきありがとうございました。
シーン別の使い分け早見表
| シーン | おすすめ表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 会議前に資料を送る | 先んじて／事前に | 会議に先んじて、資料をお送りいたします。 |
| イベント前に注意事項を伝える | 先立ち／事前に | 開催に先立ち、注意事項をご案内いたします。 |
| 正式発表前に顧客へ知らせる | 先んじて | 正式発表に先んじて、ご報告申し上げます。 |
| 軽い社内共有 | 先に／事前に | 事前に資料を共有します。 |
| 過去のお礼 | 先日は／先般は | 先日はお時間をいただき、ありがとうございました。 |
送信前チェックリスト
「先んじて」を使ったメールを送る前に、次の項目を確認してみましょう。
- 「先んじて」の読み方や意味に合っている
- 過去のお礼に使っていない
- 後ろの動詞が丁寧な表現になっている
- 相手との関係性に対して硬すぎない
- 「事前に」のほうがわかりやすくないか確認した
- 「先だって」と混同していない
- 同じメール内で多用していない
このチェックをするだけで、かなり自然なメールになります。
よくある質問
Q. 「先んじて」は目上の人に使っても失礼ですか？
A. 失礼な言葉ではありません。ただし、「先んじて」自体は敬語ではないため、「お送りいたします」「ご報告申し上げます」など、後ろの表現を丁寧に整えましょう。
Q. 「先んじて資料を送ります」は失礼ですか？
A. 社内のカジュアルな連絡なら問題ないこともありますが、取引先や目上の人には少し軽く見える場合があります。「先んじて資料をお送りいたします」とすると安心です。
Q. 「先んじて」と「事前に」はどちらが自然ですか？
A. 迷ったら「事前に」が最もわかりやすいです。「先んじて」は少しかしこまった印象があるため、正式な案内や重要な取引先へのメールに向いています。
Q. 「先だって資料をお送りします」は間違いですか？
A. 「先だって」には辞書上「前もって」の意味もありますが、「先日」の意味で受け取られることもあります。誤解を避けたい場合は、「事前に資料をお送りします」「会議に先立ち資料をお送りします」が無難です。
Q. 「先んじてご連絡させていただきます」は正しいですか？
A. 使えますが、「させていただきます」は多用すると回りくどく見えることがあります。相手の許可や恩恵の意味を強く出す必要がない場合は、「先んじてご連絡いたします」で十分丁寧です。
Q. 「先んじまして」は使えますか？
A. 不自然に感じる人が多い表現です。「先んじて」を使うか、「事前に」「先立ち」に言い換えるほうが自然です。
Q. 口頭でも「先んじて」は使えますか？
A. 使えますが、少しかしこまった印象があります。会議やフォーマルな場では問題ありませんが、日常会話では「先に」「事前に」のほうが自然です。
まとめ｜「先んじて」は敬語と組み合わせれば目上にも使える
「先んじて」は、前もって、他より先に、という意味を持つ便利な言葉です。
目上の人や取引先にも使えますが、「先んじて」自体が敬語ではないため、後ろの表現を丁寧に整えることが大切です。
- 「先んじて」の読み方は「さきんじて」
- 意味は「前もって」「あらかじめ」「他より先に」
- 目上の人に使うなら、後ろの動詞を敬語にする
- 「お送りいたします」「ご報告申し上げます」と相性がよい
- 迷ったら「事前に」が最もわかりやすい
- 「先だって」は過去・前もっての両方の意味があり、文脈に注意
- 過去のお礼には「先日は」「先般は」を使う
送信前に言葉遣いを確認するあなたの姿勢は、相手への配慮そのものです。
かたすぎるかな、失礼ではないかなと不安になったときは、この記事の例文をもとに、相手との関係性に合わせて少し整えてみてください。
「先んじて資料をお送りいたします」
この形なら、取引先にも目上の方にも使いやすい、丁寧で自然な表現になります。
参考情報
- コトバンク「先んじる」
- コトバンク「先達て／先立って」
- コトバンク「先達って」
- Indeed「『先んじて』の読み方と意味は？使い方のコツも紹介」
- Precious.jp「『先んじて』とは？意味・読み方・使い方を例文でわかりやすく解説」