「来月の展示会に向けて、ブースに貼る製品紹介パネルを作っておいて」
上司から急にそんな指示を受けて、「何から始めればいいの？」と焦っていませんか？
展示会パネルは、ただ商品情報を大きく印刷すればよいものではありません。
手元で読むチラシやパンフレットと、展示会場で遠くから見られるパネルでは、役割もデザインの考え方も大きく違います。
特に初めて担当する方がやりがちなのが、既存のチラシデータをそのまま拡大して使ってしまうことです。
一見ラクに思えますが、実はこれが「読まれないパネル」になってしまう大きな原因です。
この記事では、展示会パネルを初めて作る方に向けて、見やすいデザインの考え方、失敗しにくい素材とサイズの選び方、印刷会社に入稿する前のチェックポイントまで、やさしく解説します。
読み終わるころには、「何を決めればいいのか」「どこに注意すれば失敗しにくいのか」がはっきり分かり、自信を持って展示会パネルの準備を進められるようになります。
[著者情報]
この記事の書き手：本田 翔太（ホンダ ショウタ）
展示会集客コンサルタント 兼 アートディレクター。BtoB展示会のブース設計、販促物デザイン、印刷ディレクションを専門とし、過去10年間で300社以上の展示会ブースをサポート。初めて展示会を担当する方にもわかりやすいよう、専門用語をできるだけかみ砕いてお伝えしています。
なぜチラシをそのまま拡大すると失敗しやすいの？
展示会パネルを作るとき、最初に思いつきやすいのが「手元にあるチラシやパンフレットをそのまま大きく印刷する」という方法です。
すでにデザインも文章もあるため、手間が少なくてよさそうに感じますよね。
けれど、展示会パネルではこの方法が失敗につながりやすいのです。
その理由は、チラシと展示会パネルでは見られる距離がまったく違うからです。
チラシは、手に持って30cmほどの距離でじっくり読まれるものです。
細かい説明文や小さな注釈があっても、読み手は目を近づけて確認できます。
一方、展示会パネルは、通路を歩いている来場者に3m〜5mほど離れた場所から見られることが多い媒体です。
来場者は立ち止まってじっくり読む前に、まず一瞬で「何のブースか」「自分に関係がありそうか」を判断します。
つまり、展示会パネルの役割は、詳しく説明することではなく、遠くからでも興味を引き、ブースに足を止めてもらうことです。
チラシの細かい文字をそのまま拡大しても、遠くからは読みづらく、結局何を伝えたいのか分からないパネルになってしまいます。
大切なポイント
展示会パネルは「読むもの」ではなく、まずは「見て気づいてもらうもの」です。細かい説明はスタッフのトークや配布資料に任せ、パネルでは一番伝えたい内容を大きく、分かりやすく見せましょう。
来場者の足を止める展示会パネルの3つの鉄則
展示会パネルは、会場を歩く来場者に一瞬で気づいてもらう必要があります。
そのためには、きれいなデザインにするだけでなく、「遠くから見ても伝わるか」を意識することが大切です。
ここでは、初めての方でも押さえておきたい3つの鉄則をご紹介します。
1. タイトルやキャッチコピーは大きく見せる
展示会パネルでは、文字サイズがとても重要です。
近くで見ると十分大きく感じても、実際の展示会場では来場者が数メートル離れた場所から見ることになります。
そのため、タイトルやキャッチコピーは思っている以上に大きくする必要があります。
目安として、メインタイトルは60pt以上、補足説明は24pt以上を意識すると安心です。
特に、遠くから読ませたい言葉は、細い文字よりも太めの書体を選ぶと視認性が上がります。
2. 一番伝えたいことは左上に置く
人の視線は、紙面やパネルを見るときに、左上から右下へ流れやすいと言われています。
そのため、最も重要なキャッチコピーや訴求文は、パネルの左上あたりに配置すると目に入りやすくなります。
たとえば、次のような言葉です。
- 作業時間を50％削減
- 人手不足を解決する新サービス
- 月額コストを見直したい企業様へ
- 初めてでも簡単に導入できる管理システム
来場者が「これは自分に関係がありそう」と感じる言葉を、最初に目に入る場所へ置くことが大切です。
3. 1枚のパネルに詰め込みすぎない
展示会パネルでよくある失敗が、あれもこれも伝えようとして、文字だらけになってしまうことです。
伝えたいことが多いほど、つい情報を入れたくなりますが、情報量が多すぎると来場者は読む前に離れてしまいます。
展示会パネルでは、1枚につき1メッセージを基本にしましょう。
たとえば、「製品の特徴」「導入メリット」「実績」「キャンペーン情報」をすべて1枚に入れるのではなく、それぞれ別のパネルやチラシに分けると、伝わりやすくなります。
やさしい考え方
パネルは「全部説明する場所」ではなく、「興味を持ってもらう入口」です。詳しい説明は、スタッフの声かけや資料で補えば大丈夫です。
展示会パネルにおすすめの素材とサイズ
デザインの方向性が決まったら、次に考えるのが素材とサイズです。
印刷会社のサイトを見ると、スチレンボード、ゲーターフォーム、アルミ複合板など、さまざまな素材が並んでいて迷ってしまいますよね。
初めて展示会パネルを発注するなら、まずは用途に合わせてシンプルに選びましょう。
短期展示ならスチレンボード7mmが使いやすい
屋内展示会で1日〜3日程度使用するなら、スチレンボードの7mm厚が使いやすい定番素材です。
軽くて扱いやすく、比較的価格も抑えやすいため、初めての展示会パネルにも向いています。
ただし、薄すぎるボードは反りやすく、見た目が安っぽくなることがあります。
展示会で使うなら、5mmよりも7mmを選ぶと安心です。
複数回使うならゲーターフォームも検討
同じパネルを何度か使い回したい場合や、少し丈夫な仕上がりにしたい場合は、ゲーターフォームも候補になります。
スチレンボードよりも反りにくく、しっかりした印象になりやすいのが特徴です。
その分、価格はやや上がりますが、複数回の展示会で使う予定があるなら、長い目で見ると選びやすい素材です。
屋内展示会ではアルミ複合板は慎重に
アルミ複合板は丈夫で屋外看板にも使われる素材です。
ただし、屋内の展示会パネルとしては少し重く、設営や運搬が大変になることがあります。
屋外で使う、長期間掲示する、強度が必要といった理由がなければ、屋内展示会ではスチレンボードやゲーターフォームで十分な場合が多いです。
| 素材名 | 特徴 | 向いている用途 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|
| スチレンボード 7mm厚 | 軽くて扱いやすく、価格も抑えやすい | 短期の屋内展示会 | ★★★★★ |
| ゲーターフォーム | 反りにくく、丈夫で見た目もしっかりしている | 複数回使う展示会パネル | ★★★★☆ |
| アルミ複合板 | 非常に丈夫で屋外にも使いやすい | 屋外看板や長期掲示 | ★★☆☆☆ |
パネルサイズはどれを選べばいい？
素材と同じくらい大切なのが、パネルサイズです。
サイズは、パネルをどこに置くかによって選びましょう。
通路から目立たせるならA0・B0サイズ
展示会ブースの壁面に貼り、通路を歩く来場者に見てもらうメインパネルなら、A0サイズやB0サイズなどの大判サイズがおすすめです。
遠くからでも目に入りやすく、キャッチコピーや製品写真を大きく見せられます。
特に集客用のメインパネルは、小さすぎると存在感が出にくいため、ブースの広さに合わせて大きめを検討しましょう。
説明用ならA1・A2サイズ
スタッフがブース内で説明するときに使うパネルや、卓上・スタンドに置くパネルなら、A1やA2サイズが扱いやすいです。
来場者が近くで見る前提なので、メインパネルほど大きくなくても大丈夫です。
ただし、A2以下になると遠くからは目立ちにくくなるため、通路からの集客用ではなく、説明補助用として使うのがおすすめです。
入稿前に必ず確認したいチェックポイント
デザインが完成し、素材とサイズも決まったら、いよいよ印刷会社へ入稿します。
ただし、入稿前の確認を怠ると、画像が粗い、色がくすむ、文字が切れるといった印刷トラブルにつながることがあります。
ここでは、初心者の方が特に注意したいポイントを解説します。
画像は高解像度のものを使う
展示会パネルは大きく印刷するため、画像の解像度がとても重要です。
Webサイトや社内資料で使っている画像をそのまま使うと、印刷したときにぼやけたり、ギザギザが目立ったりすることがあります。
印刷用の画像は、できるだけ高解像度のものを使いましょう。目安として、印刷サイズで300dpi程度あると安心です。
もし解像度が分からない場合は、印刷会社に相談したり、デザイン担当者に確認したりするのがおすすめです。
実寸表示で画像の粗さを確認する
パソコン画面で縮小表示していると、画像がきれいに見えてしまうことがあります。
入稿前には、できるだけ実際の印刷サイズに近い表示で確認し、写真やロゴが粗くなっていないかチェックしましょう。
特に、製品写真、人物写真、QRコード、ロゴマークは粗さが目立ちやすい部分です。
色は印刷すると少し変わることを知っておく
パソコンやスマホの画面で見る色と、印刷された色はまったく同じにはなりません。
画面はRGB、印刷はCMYKという異なる方式で色を表現しているため、印刷すると少し落ち着いた色味になることがあります。
会社のロゴカラーやブランドカラーを正確に出したい場合は、入稿前に印刷会社へ色指定の方法を確認しておくと安心です。
文字切れ・塗り足し・余白を確認する
パネルの端ギリギリに文字やロゴを置くと、仕上げのカット時に切れてしまうことがあります。
重要な文字やロゴは、端から少し内側に配置しましょう。
また、背景色や写真を端まで入れたい場合は、印刷会社が指定する「塗り足し」を作る必要があります。
入稿テンプレートが用意されている印刷会社なら、必ずそのテンプレートを使うと失敗しにくくなります。
入稿前のひとことアドバイス
入稿前には、必ず「実寸で見たときに読めるか」「画像が粗くないか」「文字が端に寄りすぎていないか」を確認しましょう。たった数分の確認で、印刷後の大きな失敗を防げます。
表面加工は必要？展示会ならマットラミネートがおすすめ
展示会パネルでは、表面加工をどうするかも大切です。
印刷会社では、グロスラミネートやマットラミネートなどを選べることがあります。
展示会場は照明がとても明るいため、光沢が強い加工だと照明が反射して文字が読みにくくなる場合があります。
そのため、展示会パネルではマットラミネートがおすすめです。
マットラミネートは反射を抑えやすく、落ち着いた印象になります。
指紋や細かな傷も目立ちにくいため、展示会のように人の出入りが多い場所でも使いやすい加工です。
納期はどれくらい見ておくべき？
展示会パネルの発注は、できるだけ早めに進めることが大切です。
ネット印刷では短納期に対応しているところもありますが、データ不備が見つかったり、配送が遅れたりする可能性もあります。
展示会本番に間に合わないという事態を避けるため、データ入稿から手元に届くまで、最低でも1週間程度は余裕を見ておくと安心です。
できれば、展示会の1週間前にはパネルが手元にある状態を目指しましょう。
届いたあとに誤字や色味、サイズ感を確認できるため、万が一の修正にも対応しやすくなります。
展示会パネル発注までの流れ
初めての方でも迷わないように、展示会パネルを発注するまでの流れを整理しておきましょう。
- 目的を決める
集客用なのか、説明用なのかを決めます。 - 伝えたいメッセージを1つに絞る
誰に、何を伝えたいのかを明確にします。 - サイズを決める
通路向けならA0・B0、説明用ならA1・A2が目安です。 - 素材を選ぶ
短期展示ならスチレンボード7mm、使い回しならゲーターフォームを検討します。 - デザインを作成する
大きな文字、余白、写真の見やすさを意識します。 - 入稿データを確認する
解像度、色、文字切れ、塗り足しをチェックします。 - 印刷会社へ発注する
納期に余裕を持って入稿します。 - 届いたらすぐに確認する
誤字、色味、サイズ、破損がないか確認します。
展示会パネルに関するよくある質問
Q. PowerPointで作ったデータでも入稿できますか？
A. 印刷会社によっては対応している場合があります。ただし、文字化けやレイアウト崩れを防ぐため、PDF形式で保存して入稿するのが安心です。事前に印刷会社の入稿ルールを確認しましょう。
Q. QRコードはパネルに入れても大丈夫ですか？
A. 入れても大丈夫です。ただし、小さすぎると読み取りにくくなります。来場者がスマホで読み取りやすい位置とサイズにし、入稿前に必ず実際に読み取れるか確認しましょう。
Q. 写真が少ない場合はどうすればいいですか？
A. 無理に低品質な写真を使うより、図解やアイコン、短いキャッチコピーを活用する方が見やすくなる場合があります。製品写真が必要な場合は、できるだけ高解像度の画像を用意しましょう。
Q. 文字はどのくらいまで入れてもよいですか？
A. 展示会パネルでは、文章量は少なめがおすすめです。長い説明文よりも、短いキャッチコピーと箇条書き3点程度にまとめると、遠くからでも伝わりやすくなります。
Q. 何枚くらいパネルを用意すればいいですか？
A. ブースの広さや目的によりますが、メインパネル1枚、製品説明パネル1〜2枚、実績や導入メリットを伝えるパネル1枚程度から考えると整理しやすいです。
まとめ：展示会パネルは「遠くから伝わるか」が成功のカギ
展示会パネルを初めて作るときは、つい手元のチラシやパンフレットをそのまま使いたくなります。
けれど、チラシと展示会パネルでは、見られる距離も役割も違います。
展示会パネルを成功させるためには、次のポイントを押さえましょう。
- チラシの拡大ではなく、展示会用にデザインを作る
- タイトルやキャッチコピーは大きく、遠くから読めるようにする
- 1枚のパネルに詰め込みすぎず、1メッセージに絞る
- 短期の屋内展示ならスチレンボード7mmが使いやすい
- 通路向けのメインパネルならA0・B0サイズを検討する
- 入稿前に画像解像度、文字切れ、色、塗り足しを確認する
- 納期には最低でも1週間程度の余裕を持つ
展示会パネルは、来場者との最初の接点になります。
遠くから見ても「何のブースか」「自分に関係がありそうか」が伝われば、足を止めてもらえる可能性が高まります。
最初は難しく感じるかもしれませんが、基本の考え方を押さえれば大丈夫です。
焦らず一つずつ準備して、展示会当日に自信を持って掲示できるパネルを作っていきましょう。
展示会パネルの印刷発注では、サイズや素材、入稿方法を丁寧に案内してくれるネット印刷サービスを選ぶと安心です。
初めての場合は、テンプレートやデータチェックのサポートがある会社を選ぶと、よりスムーズに進められます。
[参考文献リスト]
- サクラアルカス「展示会パネルデザイン完全ガイド｜集客につながる制作・配置・コストの考え方」
- ビジプリ「展示パネル制作で失敗しないための5つの秘訣｜よくあるミスと対策」
- 株式会社トック企画「展示会パネルの準備で失敗しないために｜デザインのコツから費用・注文まで」